Organiseer een veilig evenement
Veiligheid eerst bij bedrijfsevenementen op eigen terrein
Anchada Events hanteert uitgebreide veiligheidsaanpak voor bedrijfsevenementen
Een veilig en professioneel georganiseerd bedrijfsevenement wordt steeds belangrijker voor organisaties die hun deuren openen voor medewerkers, klanten of relaties. Zeker wanneer het evenement plaatsvindt op het eigen terrein, waar vaak geen volwaardige faciliteiten aanwezig zijn. Denk aan stroom, water, sanitair, tenten en koelvoorzieningen: alles moet worden aangeleverd, opgebouwd én veilig ingericht. Anchada Events begrijpt deze uitdagingen als geen ander en biedt een volledig ontzorgde aanpak waarbij veiligheid centraal staat.
Waarom veiligheid cruciaal is voor elk bedrijfsevenement
Veel bedrijven onderschatten hoeveel er komt kijken bij het organiseren van een evenement op locatie. Vergunningen, extra veiligheidsmaatregelen, logistieke aanpassingen en risico’s voor medewerkers en bezoekers maken het proces complex. Wordt er niet voldaan aan de veiligheidseisen, dan kunnen de boetes aanzienlijk zijn — en dat risico wil geen enkele organisatie lopen. Anchada Events brengt daarom alle veiligheidsrisico’s volledig in kaart en adviseert over de juiste maatregelen om deze te beperken of te elimineren.
Met een grote kennis van VCA-regelgeving in huis onderscheidt Anchada Events zich van andere bureaus. Veiligheidsbewustzijn is een 24/7 focus binnen het team, wat leidt tot zorgeloze en risicovrije bedrijfsevenementen.
Volledige veiligheidstrajecten — van plan tot uitvoering
Niets wordt aan het toeval overgelaten. Bij elk evenement levert Anchada Events:
- VGM‑plan
- Security- en safetyplan
- Verkeersplan en schoonmaakplan
- Opbouwdraaiboeken
- Uitgebreide risico‑inventarisaties
Dankzij korte lijnen met brandweer, milieudiensten en veiligheidsregio’s kan Anchada Events snel schakelen en alle noodzakelijke stappen efficiënt afronden — essentieel voor evenementen op locaties met verhoogde risico’s.
Minimale impact op de dagelijkse bedrijfsvoering
Een evenement op het eigen terrein mag nooit leiden tot onnodige verstoring van de dagelijkse werkzaamheden. Daarom werkt Anchada Events met een slim just‑in‑time logistiek systeem en zorgt het team voor een efficiënte op- en afbouw. Zo blijft het bedrijf operationeel terwijl er veilig én professioneel wordt opgebouwd.
Voor bedrijven die veiligheid net zo belangrijk vinden als beleving
Organisaties die kiezen voor Anchada Events profiteren van een partner die veiligheid integreert in elk aspect van het evenement — zonder concessies te doen aan creativiteit, gastvrijheid of beleving. De combinatie van expertise, veiligheid en full‑service eventorganisatie zorgt voor bedrijfsevenementen die indruk maken én volledig voldoen aan alle wettelijke eisen.
Alle veiligheidsrisico’s in kaart gebracht, benodigde maatregelen genomen. Dat onderscheidt ons van andere bureaus.
Werkwijze
De voorbereiding en het bedrijfsevenement zelf, moeten echter zo min mogelijk overlast veroorzaken voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Doordat wij zorgen voor een soepel lopende ‘just in time’ logistiek en een efficiënte op- en afbouw, wordt dat voorkomen.
Bij het organiseren van een event laten we niets aan het toeval over. Overal komen de benodigde plannen voor zoals een VGM-plan, een security- en safetyplan, een verkeers- en schoonmaakplan, opbouwdraaiboeken en risico-inventarisaties.
Wij hebben korte lijnen met alle betrokken instanties zoals brandweer, milieudienst en de veiligheidsregios, waardoor we snel zaken kunnen regelen.
Vinden jullie veiligheid net zo belangrijk? Dan kun je niet zonder een organisatie partner die snapt wat veiligheid inhoud…
