Familiedag of open dag coronaproof organiseren!

De behoefte aan fysiek contact is groter dan ooit. We snakken naar een live event waar verbinding en interactie centraal staan. Hoog tijd voor een familiedag, open dag of bedrijfsfestival.

De perfecte manier om iedereen de aandacht te geven die ze zo verdienen. Een dag die verrast en verbaast, waarin elke gast een hoofdrol speelt. Eindelijk collega’s en relaties weer zien, al is het op afstand. Verras met een prachtig event vol beleving en zo min mogelijk risico’s.

Vooruitlopend op de versoepelingen, hebben wij een concept bedacht binnen de (verwachte) kaders van Corona. Een carrousel van activiteiten, routes en groepen. Naadloos op elkaar aansluitend.

Iedereen draait door naar het volgende onderdeel, waarbij het elk stoppunt in de carrousel nooit meer dan het maximaal aantal gasten zal worden bereikt.

Met verschillende tijdsblokken kunnen er veel van jullie medewerkers komen. Jullie draaien door, letterlijk en figuurlijk!

Het eigen terrein leent zich bij uitstek voor zo’n mooie dag. Het terrein wordt sfeervol ingericht en omgetoverd tot een volledig geoutilleerd evenemententerrein. Met alle ingrediënten gaan wij er voor zorgen dat dit een onvergetelijke familiedag wordt.

Anchada DRAAIT DOOR

Tijd voor live met een familiedag of open dag!

Een speciaal ontwikkelde website geeft alle informatie en bevat het aanmeldformulier. Elke gast kiest voor een tijdsblok. Dit tijdsblok is een heel scherp vastgesteld tijdstip en wordt vermeld op de boardingpas die men ontvangt. Ook wordt gevraagd om testbewijs en of vaccinatiebewijs.

Deze pas geeft toegang tot het terrein, geeft de exacte parkeerplaats aan (wij creëren meerdere) en het verloop van de route.

Wees op tijd, dan kunnen we garanderen dat de routes langs elkaar blijven lopen. Alles binnen de Corona protocollen. Van mondkapjes tot snel testen op de locatie. Veiligheid boven alles!

Via de entree komen de gasten bij het scanpunt. De boardingpassen worden gescand en iedereen krijgt een gimmicktas. Dan worden de gasten doorverwezen naar hun specifieke startpunt van deze dag. De carrousel wordt dusdanig opgezet dat iedere groep op een ander punt start, maar niets mist.

De familiedag/open dag laat met een zorgvuldig uitgezette route jullie organisatie beleven. Ga, bijvoorbeeld met een elektrische trein, op tour langs verschillende onderdelen. Onderweg worden allerlei wetenswaardigheden getoond.

Hierna is het tijd om even op het relaxpark leuke dingen te beleven. In dit relaxpark staan overal picknicksets, uiteraard op ruime afstand van elkaar. Hier kun je je lunch nuttigen onder de gezellige muzikale tonen van het ludieke trio. Ga op de foto, op het springkussen of laat een tattoo zetten. Als de lunch genuttigd is, snel door naar het experience-plein. Hier kun je meedoen aan verschillende workshops. Uiteraard hebben deze alles te maken met jullie organisatie.

Een dag waar je je weer helemaal verbonden voelt met de organisatie! Tijd voor live!

Ook financieel interessant, want de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) is eenmalig van 1,7 naar 3 procent voor de eerste € 400.000 fiscaal loon verhoogd.

PROJECTMANAGEMENT

Dit concept is bedoeld als een eerste inspiratie en kan vanzelfsprekend geheel worden aangepast. In samenspraak wordt de uiteindelijke invulling bepaald.

Als evenementen expert zorgen wij er voor dat alle onderdelen naadloos op elkaar worden afgestemd en ieder onderdeel tot in detail wordt voorbereid en geregeld.

Waar nodig geven wij adviezen en vanzelfsprekend zullen wij dit binnen budget uitvoeren, zonder ongewenste verrassingen achteraf.

 ONTZORGING

  • Totale coördinatie en aansturing
  • Productiemeetings met de diverse disciplines
  • Uitnodigingstraject en website
  • Draaiboeken en tekeningen, technisch plan
  • Inrichting en decoraties
  • Logistiek traject als vervoer en parkeren
  • Personele inzet op alle gebieden
  • Catering en alle facilitaire zaken
  • Vergunningen, veiligheids- en gezondheidsplannen  (Coronaproof en VCA)

Met een gerust hart genieten, want de regie is in vertrouwde handen!

Ook zo toe aan een live ontmoeting? Laten we dan snel afspreken.

Er is nog steeds voldoende ruimte voor het organiseren van evenementen, zij het met de nodige beperkingen. Daarom hebben wij voor jullie een familiedag – open dag concept bedacht geheel coronaproof. Laat je verrassen door de mogelijkheden die wij hebben bedacht.  Bel voor meer informatie 010-4741173

toegangscontrole familiedag
experienceday-op-bedrijf
famildag-kids
facilitaire voorzieningen corona
familyday

Wij willen een informatieve bedrijfsfamiliedag organiseren met een beach tintje. Het moet vooral een gezellig samenzijn voor  medewerkers en hun families worden.

Informatieve, maar vooral gezellige bedrijfsfamiliedag in het zonnetje

Een heerlijk zonnetje, een terras in zomerse setting compleet met palmen, zand, schepjes en emmertjes en strandstoelen: alle ingrediënten voor een heerlijke bedrijfsfamiliedag waren aanwezig. Alle papa’s en mama’s van deze terminal mochten hun familie meenemen om eens te laten zien wat ze nu eigenlijk voor werk doen.

Voelen, proeven en beleven

Enthousiaste medewerkers hadden de taak op zich genomen om zoveel mogelijk informatie te geven over de ultramoderne manier van werken. Er werden rondleidingen over de terminal gegeven, waarbij je van dichtbij het proces kon volgen. Er was een filmzaal, diverse workshops en een maquette waar men middels het scannen van QR codes exact kon zien wat er in de toekomst gaat gebeuren. Ook stonden er allerlei zomerse activiteiten zoals een springkussen, waterbaan en volleybalveld en kon je spelen met zand, kokosnoten vangen en vliegeren. Uiteraard was er ook een bar met lekkere alcoholvrije drankjes en verschillende foodpoints waar zomers gesnackt kon worden. Kortom: een kennismaking met werk die blijft hangen!

“Anchada Events heeft de bedrijfsfamiliedag tot in de puntjes verzorgd. Het was een onvergetelijke dag!”

Beleef een onvergetelijke bedrijfsfamiliedag

Wil jij ook een onvergetelijke bedrijfsfamiliedag van begin tot eind verzorgd? Neem dan contact op met Anchada Events door te bellen naar 010-4741173. Ook kun je bij ons terecht als je slechts een gedeelte van de organisatie van een bedrijfsfamiliedag wilt uitbesteden. Wij denken graag mee en helpen waar nodig is!

  • Zon
  • Zand
  • Zomerfeest
startbouw evenement

Online Events

Graag bedenken wij samen met jullie het perfecte online-event. We gaan met elkaar de behoefte bepalen wat en wie je wilt bereiken en waarom. Op welke manier komt dit het beste uit de verf? Welke manier spreekt jullie organisatie het meeste aan? De keuze in online en hybride events is oneindig en we vertellen je graag meer over de mogelijkheden die passen bij jouw organisatie en doelstellingen.

Na een uitgebreide brainstorm gaan wij aan de slag met de ontwikkeling van een passend concept. Daarin laten we zien hoe we de doelstellingen willen bereiken, welke vormen daar het best bij passen, waar het online event gaat plaatsvinden (kantoor of eventlocatie) en hoe we het technisch gaan realiseren. Voor een perfecte uitvoering maken wij gebruik van professionele moderators, presentator/host, artiesten en technici.

Na de goedkeuring gaan wij aan de slag met de organisatie en creatie. Het inhoudelijk uitwerken van het programma samen met jullie projectteam. Items filmen, interviews afnemen, de studio-opbouw, eventstyling en het begeleiden van sprekers en deelnemers van dit event.

Het evenement kan de vorm aannemen van een webinar, een talkshow, een quiz, formats te over. In aanloop naar het event beginnen we al met inhoudelijk betrekken of nieuwsgierig maken. Dit kan met een speciale website of andere hardware als het opsturen van materialen die je nodig hebt tijdens het event. Denk bijvoorbeeld eens aan een borrelbox bij de medewerkers thuis afgeleverd. Het geheel zorgt voor een onvergetelijke ervaring van jullie event.

Ons creatieve brein staat niet stil, dus zijn wij inmiddels bezig met heerlijke concepten voor familiedagen en anderen zakelijke evenementen. Natuurlijk met alle veiligheidsvoorschriften die ons gewoon zijn geworden. Wil je alvast eens wat ideeën hebben, laten we dan aan tafel gaan. We zullen je verrassen met ludieke concepten. Samen organiseren we een intens evenement!

Locatie-management

Vanaf maart 2020 wordt ons land geteisterd door het corona virus. Met name ging onze branche ‘op slot’. Alle evenementen die in portefeuille zaten werden geannuleerd.  Lege agenda, en nu?

Niet bij de pakken neer zitten. Onze kennis en ervaring kan goed gebruikt worden in de strijd tegen het Coronavirus! Als pragmatisch en organisatorisch team kunnen wij de helpende hand bieden bij de GGD. Overal komen teststraten, die moeten worden opgebouwd en ingericht. Daarbij zijn een goede logistiek, planning en facilitair beheer onontbeerlijk.  Precies onze kennis, opgebouwd in 33 jaar  evenementenorganisatie. Sinds mei 2020 helpen wij met het locatie management op teststraten, een win-win situatie. Momenteel wordt er hard gewerkt aan vaccinatie straten. Daar worden wij wellicht nog blijer van, aangezien dit een volgende stap naar een ‘normale’ wereld moet zijn! Want naast de online events en het locatie management, hunkeren wij naar live events…

Ons creatieve brein staat niet stil, dus zijn wij inmiddels bezig met heerlijke concepten voor familiedagen en anderen zakelijke evenementen. Natuurlijk met alle veiligheidsvoorschriften die ons gewoon zijn geworden. Met al onze opgedane kennis bij de GGD nog beter doordacht. Wij kunnen niet wachten, net als jullie! Wil je alvast eens wat ideeën hebben, laten we dan aan tafel gaan. We zullen je verassen met ludieke concepten. Samen organiseren we een intens evenement!

management-locatie
logistieke-coordinatie
testlocatie-bouwen
corona-veilig0event

Hybride evenement: Lancering van The Interceptor

Boyan Slat heeft The Interceptor aan de wereld gepresenteerd, een installatie die drijvend plastic uit rivieren moet halen om zo te voorkomen dat het in de oceaan terechtkomt. Een onbemande vangsysteem, dat 50.000 kilo per dag kan afvangen. Uitvinder en ondernemer Boyan Slat gaf tekst en uitleg over zijn nieuwste project.

Een event met live registratie door meerdere camera’s, de langste camerakraan van Europa, een reusachtig scherm met een indrukwekkende show en een interactieve webcast.
Een zeer energiek evenement van 45 minuten. Wereldwijd live ge-streamed vanaf de werf in Rotterdam.

Het evenement begon met de infomarkt, waarna de gasten de speciaal gebouwde plateau-tribunes op gingen.  Tijdens het lancering event werden de gasten en kijkers meegenomen door de ontwikkelingen van de Ocean Cleanup en de onthulling van de gloednieuwe Interceptor. Na afloop van de lancering was er gelegenheid voor een drankje en hapje.

De Interceptor is milieuvriendelijk en 100 procent op zonnen-energie, met ingebouwde lithium-ionbatterijen waarmee hij dag en nacht kan werken zonder geluid of uitlaatgassen.

Ocean Cleanup berekende dat 80% van alle plastic troep in de oceanen door duizend rivieren wordt aangevoerd. Het is van evident belang om dat plastic af te vangen voordat het de oceaan bereikt. Het doel van Ocean Cleanup is om vóór 2025 in deze duizend meest vervuilde rivieren Interceptors aan het werk te hebben.

  • 9 camera’s
  • 1000 genodigden en vele ingelogde gasten
  • Rotterdamse haven

Teamspirit verhogen met een teamdag

Regelmatig het team op een speciale manier activeren heeft zijn weerslag op het functioneren op de werkvloer. De teamspirit gaat echt omhoog! Een teamdag met spirit is op verschillende wijze in te vullen.

KenzFigee stelde ons de volgende vraag: “Wij willen de teamspirit verhogen met een teamdag. Liefst in de vorm van uitdagingen die onze medewerkers motiveert en hen laat samenwerken op een andere en vooral informele manier. Ze mogen ook blijven slapen. Kunnen jullie een mooi programma samenstellen?”

The Challenge

De gasten werden ontvangen in het eventcenter Beekse Bergen en volgden het plenaire gedeelte dat afgesloten werd met een gezamenlijke lunch. Tijd voor de teamspirit met het programma The Challenge… Grenzen opzoeken en verleggen, communiceren op een creatieve manier, kennis en kunde van collega’s gebruiken, oplossingen bedenken door het ‘out of the box’ principe toe te passen, samen uitdagingen aangaan en samen problemen overwinnen. Een teamdag vol met spanning, avontuur, motivatie, competitie en zeker ook heel veel lol en fun!

Aansluitend was het tijd voor een heerlijke barbecue en een feestje!

De groep bleef slapen in de Jungalows van de Beekse Bergen. De volgende ochtend werd het spektakel met een gezamenlijk ontbijt afgesloten.

Zijn jullie ook op zoek naar een inspirerende teamdag? Laat ons dan meedenken!

  •    32 Jungalows
  •    24 Jeeps
  •    4 offshore kranen

Wat is voor ons co-creatie?

Je wilt zelf een event organiseren maar je hebt geen idee waar te beginnen, geen inspiratie, weinig kennis, te druk met de dagelijkse werkzaamheden? Dit is tenslotte niet jouw dagelijkse werk.

Denk dan eens aan een co-creatie en productie…

Synergie evenementen

Een geweldige vorm van samenwerking, waarbij iedereen het proces en het resultaat kan beïnvloeden. Kenmerken van co-creatie zijn dialoog, ‘common ground’, enthousiasme, daadkracht en focus op resultaat.

Inmiddels verschillende mooie projecten in co-productie mogen ontwikkelen, samen met organisatieteams van prachtige bedrijven. Co-creatie is voor ons een ongelofelijk leuk en effectief proces. Het proces begint natuurlijk altijd met het bepalen van heldere doelstellingen, wensen en waarden. Daarnaast leren wij veel van jullie wereld en processen en delen wij op onze beurt graag onze kennis en ervaringen.

Naast jullie know how en inside information en onze expertises, zoeken wij natuurlijk de juiste partners voor jullie concept. Mooie samenwerkingen met prachtige partnerbedrijven en leveranciers hebben in het verleden al geresulteerd tot onvergetelijke evenementen. Partnerbedrijven en leveranciers van ons, maar ook zeker van jullie.

Kunnen jullie voor het evenement extra expertise en handen gebruiken?  Onze interim eventmanagers/producers kunnen de oplossing zijn. Jullie bepalen zelf wat je in eigen hand houd en wat je wilt uitbesteden; een creatieve brainstorm sessie, keuzes van toeleveranciers, maken van een planning of aanscherpen van draaiboeken of de opbouw en uitvoering. Onze producers zijn snel inzetbaar voor (deel)projecten.

Wij staan voor een persoonlijke relatie en komen daarom graag vrijblijvend  langs om kennis te maken en samen op zoek te gaan naar de juiste vorm voor een samenwerking.

Lees hier verder

Als er iets in herinnering blijft, is het wel het jubileumconcert dat wij mochten organiseren voor Spido.

Het was een bizar gezicht: steigerbouwers die op de eindeloze Tweede Maasvlakte bezig waren met het bouwen van een enorm podium. Het plaatje dat met een week ontstond, was amazing!

Een droomplek waar Spido haar eeuwfeest vierde met vrienden en relaties.

Het Rotterdamse rondvaartbedrijf vierde haar 100-jarig bestaan groots. Midden in het kloppend hart van de Rotterdamse havens verrees speciaal voor deze gelegenheid een industrieel ogend podium. De programmering bestond uit de legendarische The Beach Boys in een speciale samenwerking met het Rotterdams Philharmonisch Orkest.

Viering eeuwfeest, spektakel met jubileumconcert!

Een compleet festivalterrein met een podium dat speciaal ontworpen werd voor deze avond. Alles in het teken van de haven, het water en in eenheid met de havenachtergrond.

Het podium was dan ook niet te missen: 42 bij 15 meter, waarop de 71 orkestleden en de hitmachine uit Amerika plaatsnamen. VIP-tribunes, een aantal gezellige food and drinks corners, containers en styling in sfeer maakten het geheel af.

Duizenden gasten die op uitnodiging dit spektakel mochten bijwonen.

Alles klopte. De muziek, de setting en de sfeer. Het licht was prachtig. De zon ging onder achter het podium, terwijl de bedrijvigheid in de haven zichtbaar bleef.

Zonder pauze werden dertig nummers gespeeld. Alle grote hits zaten erbij Rhonda, Good Vibrations en Kokomo. Bij Fun Fun Fun werd achter het podium een gigantisch vuurwerk ontstoken en werd bekend gemaakt dat Spido het koninklijk predicaat ontvangt.

De hele avond was eigenlijk één grote verrassing. Een cadeautje. Wat een prachtige eeuwviering was dit!

Ook een jubileum voor jullie relaties organiseren?

  • 100 jaar
  • 2500 genodigden
  • Rotterdamse haven
aankondiging event
bedrijfsconcert organiseren
opbouw jubileumfeest
relaties uitnodigen
eeuwfeest organiseren
spektakel jubileum

STRANDDAG

Tijd voor een zomers feestje met je collega’s… wat dacht je van een stranddag?

Een heerlijke dag in een relaxte sfeer, je ervaart een positieve vibe mede door de diverse en ongedwongen invulling. Teenslippers, uitdagingen, lol en natuurlijk eten, drinken en swingen. Er zijn talloze geweldige strandtenten en Beach clubs voor jullie stranddag. Allen met een eigen sfeer en uitstraling, in vele gevallen ook nog eens te overkappen als het slechter weer zou zijn.

Zoveel mensen, zoveel wensen…

Waar de een helemaal los gaat in een sportieve zeskamp, beleeft de ander het meest plezier aan zandkastelen bouwen. Om het iedereen naar de zin te maken, kan een heel divers programma worden opgesteld. Wij hebben een keur aan leuke, uitdagende en verrassende strandactiviteiten en workshops. Aan jullie de keuze welke activiteiten te combineren. Jullie stellen feitelijk je eigen stranddag samen.

Ga tijdens deze stranddag de strijd aan met collega’s of laat je helemaal gaan tijdens die leuke workshop.
Het maakt niet uit welke invulling jullie aan het strandfeest willen geven; van een sportieve en hilarische zeskamp tot mindfulle belevingen.

  • Zo maar wat suggesties:
  • Power kiten
  • Fly boarden
  • Yoga
  • Tai Chi
  • Salsadansen
  • Afrikaanse djembé
  • Duinsteppen
  • Zandsculpturen
  • Cocktailbar
  • Beach soccer
  • Schilderen
  • Slipper pimpen
  • Cocktail shaken
  • GPS duinspel
  • Zeskamp
  • Expeditie Robinson

Na lekker de hele middag heerlijk bezig geweest te zijn, is het tijd voor een drankje en wordt de BBQ aangestoken. Langzaam zien jullie de zon achter de horizon in zee verdwijnen…

collega stranddag

 

 

 

 

 

Een grote organisatie die zich bezig houdt met het aanleggen van netwerken bestaat 50 jaar. Dat heugelijke feit willen wij vieren met alle klanten.

Jubileum: dankzij relaties 50 jaar in beweging!

Jubileumevenement voor relaties met impact, dat was de vraag. Er is gekozen om 10 aparte evenementen te organiseren met steeds maximaal 30 gasten.  Zo zijn wij er zeker van dat er veel persoonlijke aandacht is. Deze evenementen werden gepland tussen mei en okotober.

In het voortraject werd zorgvuldig gekeken naar de samenstelling van de groepen. Welke relaties zouden elkaar een extra toegevoegde waarde kunnen geven? Welke kennis hebben zij te delen en wie zou daar iets aan kunnen hebben… Een zeer intensief traject, waarbij dus de relaties zelf meer dan centraal stonden. Het gehele uitnodigingstraject kreeg buiten de speciale website ook een heel persoonlijk tintje.

Gasten werden rond het middaguur op het kantoor ontvangen voor een heerlijke lunch. Vervolgens werden zij per VIPbus naar het Dolfinarium gereden, waar authentieke Burtons klaar stonden. Er werden teams gevormd en gewapend met een IPhone ging de rally van start. Onderweg moesten de relaties verschillende opdrachten vervullen, kwamen achter leuke wetenswaardigheden over de organisatie en bezochten sfeervolle locaties voor een culinaire stop.  Een weg vol beleving; een roofvogel workshop, een bugxter experience en een quiz op een mooi landgoed. De rally eindigde bij het Dolfinarium, waar men een training met zeehonden bijwoonde. Aansluitend was tijd voor een informeel walking diner in de Odiezeezaal tussen de dolfijnen, onder de muzikale begeleiding van een jazz trio. Deze dagen werden niet alleen zakelijke banden aangehaald, er ontstonden tevens mooie vriendschappen.

Ook een jubileum ‘roadshow’ voor jullie relaties organiseren?

  • 10 jubileumevents
  • 15 Burtons
  • 15 Bugxters
50-jaar-bedrijf
jubileum-vieren-relaties
jazz-diner
event-met-uitdaging
teambuilding
roofvogelshow
jubileum-met-relaties
catering met logo